Internet Explorerで検索可能な試験成績データベース及び管理システム

• 担当機関: 鹿児島農試
• 研究期間: 2000～2001
• 発行年度: 2001
• 要約: 本システムはAccessVBAによってデータベースを容易に管理することができ、試験成績のデータベース化に利用できる。本システムが作成する検索システムは、JavaScriptを内蔵するHTMLファイルであり、MicrosoftInternetExplorerがあれば、利用者は新たなソフト購入やインターネット接続環境なしで利用できる。
• キーワード: データベース、試験成績、JavaScript、AccessVBA
• 背景・ねらい: 1.本県における試験研究成果のデータベースはすでに作成され活用されているが、単年度の成績を収集したデータベースはなく、成果に至までの経過、成果に至らなかった成績については検索できない状況にある。; 2.このため、試験研究の効率的な推進を目的に、安価で簡易なデータベースを管理システムを開発した。

成果の内容・特徴

1. 本システムでは、各部門や研究室がMicrosoftAccessで作成された入力システムに入力し、データをテキストファイルで出力して、データベースを作成・配布する提供者（試験研究機関内の統括部署）に提出する（図1）。
   
2. 提供者は、前項のテキストファイルを収集し、統括用の入力システム（入力用と同じAccessファイル）に取り込み、HTMLファイルで構成されるデータベースを出力する（図1）。テキストデータの出力・取り込みやデータベース出力機能はAccessVBAで作成してあるので、高度な情報技術を持つ管理者を必要としない。
   
3. 検索システム(Database.htm)はJavaScriptを内蔵するHTMLファイルである。このため、MicrosoftInternetExplorerがあれば、利用者は新たなソフト購入及びインターネット接続環境は必要としない。
   
4. 全文検索で各5語までの「or」+「and」検索、その該当データの中から特定の語句を持つレコードを排除する「not」検索（5語まで）を備える。それに加えて年次による絞り込みも可能である（図2）。
   
5. 検索結果の中から該当した成績の概要を閲覧したい場合には、一覧表示された成績のコード番号をクリックすると、HTMLのリンク機能により成績の概要や詳細閲覧コード（後述）を含む概要等表示画面が表示される（図3）。
   
6. 本データベースは試験研究効率化ための情報であり、現場でそのまま使えるものではないため、CD-Rで配布し、オフラインで利用するものとした。
   

成果の活用面・留意点

1. 本システムを利用して「鹿児島県農業試験場試験成績データベース」（昭和41年以後の全ての定期発行の成績書を収録）を作成中であり、平成14年度末に県内外の試験研究機関、県内の普及・行政機関にCD-Rで配布する予定である。
   
2. 検索にはMicrosoftInternetExplorer4.01以上が必要である。他社ブラウザについては動作を確認していない。
   
3. 希望する機関があれば、本システム自体の提供も可能であるが、利用するにはMicrosoftAccess97以上のバージョンが必要である。
   
4. 詳細データの要望には、詳細閲覧コードをもとに該当成績書を書庫から探索し、コピーサービスで対応することを前提としている。
   

• カテゴリ: 管理システム データベース