全国の研究成果タイトル情報のデータベース化と所在検索システム

タイトル 全国の研究成果タイトル情報のデータベース化と所在検索システム
担当機関 佐賀県農業試験研究センター
研究期間 1997~1999
研究担当者
発行年度 1999
要約 全国の研究成果情報を対象として、タイトル情報(表題、キーワード等)をデータベース化するとともに、所在の検索システムを構築した。佐賀県農業試験研究センター・企画流通部・情報システム研究室
背景・ねらい 全国の試験場や専門場所で多くの研究成果情報が作成されており、その内容を検索するには多くの労力を必要とする。そこで、それらの研究成果を効率的に利用するために、そのタイトル情報(表題、キーワード等)をデータベース化し、所在を検索するシステムを構築した。
成果の内容・特徴
  1. 全国の専門場所や各地域農試で作成される研究成果情報を対象として、計188冊、20,042件についてデータベース化した(表1)。
  2. 研究成果情報のタイトル情報は、表題、副題、著者名、所属機関名、知的形態、書誌名、巻、号、発行年、専門区分、類別名称、動植物名、キーワード等で構成した。
  3. 検索には、追加検索と絞り込み検索がある。追加検索では設定された検索条件に従って、登録されたすべての研究成果の中から検索をし、その検索結果を検索情報として追加することができる。絞込み検索では、新たに設定された検索条件に従って、検索情報の中から絞込み検索を行い、出力することができる。
  4. 各検索は、表題、副題、著作者名、所属機関名、知的形態、書誌名、発行年、専門区分、類別名称、動植物名、キーワードで行い、各項目に設定された検索条件はAND検索で行われる。また、発行年を除く各項目は全文検索で、たとえば、表題中に検索条件を含む情報を検索する方式である。
  5. 研究成果情報の所在は 、データベースソフトACCESSを用いて作成し、タイトル情報のインポート、検索出力、検索結果の印刷機能がある。データの追加更新も容易である。
成果の活用面・留意点 本システムはWindows版のACCESSデータベースソフトで作成しており、Windows95およびWindows98を使用した機種に対応する。
図表1 221361-1.jpg
図表2 221361-2.jpg
カテゴリ データベース

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